Hướng dẫn thiết lập hoá đơn trên GoHost

Giới thiệu

GoHost hỗ trợ tạo hoá đơn cho mỗi đơn phòng. Bạn có thể dễ dàng xuất hoá đơn dưới dạng file PDF hoặc link để gửi cho khách hàng.

Hoá đơn bao gồm phần thông tin tự động từ hệ thống và các phần tuỳ chỉnh theo cơ sở lưu trú.

Truy cập chức năng

1. Đăng nhập vào tài khoản GoHost

2. Nhấp vào thanh chức năng bên trái màn hình

3. Chọn mục “Cài đặt”

Các chức năng chính

Thông tin đơn phòng (tự động từ hệ thống)

• Thông tin tiền phòng và dịch vụ sử dụng

• Thời gian nhận phòng và trả phòng

• Tên khách hàng

Lưu ý: Phần này được tự động lấy dữ liệu từ hệ thống, bạn không thể thay đổi thủ công.

Thông tin tuỳ chỉnh trên hoá đơn

Thiết lập thông tin cơ sở lưu trú

1. Vào “Cài đặt”

2. Chọn mục “Thông tin”

3. Nhập hoặc cập nhật:

   • Logo cơ sở

   • Tên cơ sở lưu trú

   • Số điện thoại

   • Email liên hệ

4. Nhấp “Lưu” để hoàn tất

   

Thiết lập màu sắc hoá đơn

1. Vào “Cài đặt”

2. Chọn “Hoá đơn & xác nhận đặt phòng”

3. Điều chỉnh mã màu nền theo ý muốn

   • Chọn mã màu từ danh sách có sẵn hoặc nhập mã màu riêng

4. Nhấp “Lưu” để áp dụng

   

Thêm mã QR thanh toán

1. Vào “Cài đặt”

2. Chọn “Hoá đơn & xác nhận đặt phòng”

3. Bật tuỳ chọn “Hiển thị QR code thanh toán”

4. Nhấp “Tải mã QR” để tải ảnh mã QR lên hệ thống

5. Nhấp “Lưu” để hoàn tất

   

Xem trước mẫu hoá đơn

1. Nhấp vào “Xem hoá đơn mẫu” trong phần “Hoá đơn & xác nhận đặt phòng”

2. Kiểm tra lại các thông tin và giao diện hoá đơn trước khi gửi cho khách hàng

Lưu ý quan trọng

• Thông tin đơn phòng và dịch vụ lấy tự động từ hệ thống, không chỉnh sửa được

• Luôn kiểm tra kỹ các thông tin tuỳ chỉnh trước khi gửi hoá đơn

• Sử dụng mã QR để thuận tiện cho khách hàng thanh toán

• Có thể thay đổi màu sắc hoá đơn bất cứ lúc nào trong phần cài đặt

Hỗ trợ

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình thiết lập hoá đơn, hãy liên hệ đội ngũ hỗ trợ GoHost để được hướng dẫn chi tiết.